Meer regie over je eigen agenda

In hoeverre bepaal jij je eigen agenda? En in hoeverre word je geleid door verzoeken van anderen?

We helpen je graag op weg met tips voor een hogere productiviteit door weer de regie te nemen over je eigen agenda.

Tip 1: Bepaal je Meest Belangrijke Taak (MBT)

Bepaal jouw meest belangrijke taak van de dag. De kracht van deze techniek ligt in de eenvoud en focus. Je kunt de dag van tevoren al je MBT bepalen, waardoor je de volgende dag voorbereid kan beginnen. Dit geeft je rust en focus. Het voorkomt ook dat de dag gevuld is met minder belangrijke taken of brandjes die je moet blussen, omdat je steeds weer terug kan gaan naar je meest belangrijke taak. De meest belangrijke taak wordt nog effectiever wanneer je er direct in de ochtend mee begint (zie de volgende tip).

Tip 2: Eet je grootste kikker eerst

Begin met de moeilijkste en grote taken eerst. Dit kan bijvoorbeeld ook al je meest belangrijke taak zijn. In de ochtend ben je namelijk scherper en kun je beter informatie verwerken. Je zult het misschien niet verwachten maar dit geldt voor zowel ochtend als avondmensen. Je hebt namelijk maar een beperkte hoeveelheid energie. Wanneer je begint met allerlei minder belangrijke taken, dan ben je je energie al kwijt voordat je aan je moeilijkste of grootste taak moet beginnen.

Tip 3: Plan tijd voor onvoorziene taken

We ontkomen vaak niet aan ad-hoc taken of verzoeken die we niet hadden ingepland, maar we kunnen hier wel van tevoren rekening mee houden. Maak bijvoorbeeld 2 uur per dag tijd vrij voor het beantwoorden van je mail en onvoorziene taken. Zo kun je voorkomen dat jouw agenda gedurende de dag door deze taken wordt geleid, maar weet je ook dat je er wel aan toe zult komen.

Heb jij behoefte aan meer handvatten of om even te sparren? Onze coaches zijn 24/7 bereikbaar voor je.